Content plan pozwoli Ci sprawnie zaplanować publikację treści. Jakie są jego zalety? Jak przygotować się do przygotowania takiego harmonogramu treści i z jakich narzędzi korzystać? Tego dowiesz się w tym poradniku.
Content plan – co to?
Content plan stanowi integralną część strategii marketingu treści. Jest to szczegółowy harmonogram zawierający tematy i formaty publikacji oraz ich opisy i terminy zamieszczenia w wybranych kanałach. Może być przygotowywany w skali miesiąca, całego roku lub dłużej.
Plan contentowy warto przygotować z wielu powodów:
- spójność komunikacji – planowanie contentu pozwala utrzymać jednolity ton komunikacji, co jest kluczowe dla budowania marki i jej rozpoznawalności;
- kreowanie wizerunku eksperta – stworzenie świetnej reputacji w branży wymaga nie tylko wysokiej jakości treści, ale także przemyślanego harmonogramu publikacji. Trudno zyskać rozpoznawalność i zaufanie, jeśli dana firma lub ekspert tylko raz na jakiś czas dzieli się swoją wiedzą;
- tworzenie zaangażowanej społeczności – gdy czytelnicy widzą, że regularnie publikujesz treści, będą chętnie powracać po więcej. W ten sposób z biegiem czasu stworzysz zaangażowaną społeczność;
- usprawnianie wewnętrznych procesów – dobry harmonogram, przygotowany z wyprzedzeniem, pozwala efektywniej zarządzać zasobami i czasem oraz minimalizuje problemy wynikające np. z przygotowywania treści na szybko i na ostatnią chwilę. Oprócz tego, dzięki jasno określonemu planowi, łatwiej delegować zadania oraz zarządzać pracą zespołu;
- monitorowanie postępów – żeby śledzić postępy, musisz na początek w ogóle określić, w czym te postępy chcesz robić :) Plan treści temu sprzyja! Z długoterminowym harmonogramem publikacji łatwo powiązać też najważniejsze KPI jak ruch organiczny, pozyskane linki zewnętrzne i konwersje.
Jak przygotować się do stworzenia planu contentowego?
Zanim przejdziesz do planowania treści, musisz zwrócić uwagę na kilka innych kwestii.
-
Przyjrzyj się ogólnej strategii contentowej
Nadrzędnym celem content marketingu jest publikowanie wartościowych treści, dzięki którym z biegiem czasu zyskasz zaufanie wśród grupy docelowej oraz pozycję eksperta. Osoby, z którymi masz taką relację, z dużym prawdopodobieństwem z czasem staną się Twoimi klientami. Mając to na uwadze, określ także dodatkowe cele. Może to być zwiększenie świadomości marki, generowanie leadów czy poprawa zaangażowania klientów z młodszych pokoleń.
Oprócz tego wybierz główne kanały komunikacji. Skupisz się na blogu firmowym, mediach społecznościowych, a może innych platformach?
Na tym etapie pamiętaj też o ustaleniu tonu i stylu komunikacji. Te elementy powinny być spójne z wizerunkiem marki i oczekiwaniami grupy docelowej.
-
Ustal grupę docelową
Analiza grupy docelowej także jest istotnym elementem planowania treści. Zbierz informacje na jej temat – ustal, kim są odbiorcy, czego potrzebują i które ich problemy jesteś w stanie rozwiązać. Oprócz tego podziel grupę docelową na mniejsze segmenty, aby z myślą o niej móc tworzyć bardziej spersonalizowane i skuteczne treści.
Pamiętaj, by wykorzystać dane analityczne, aby zrozumieć, jak Twoi odbiorcy wchodzą w interakcję z obecnymi treściami. To również pomoże dostosować content plan do ich preferencji.
-
Ustal konkretne cele
Strategia contentowa dyktuje nadrzędne cele. Jeśli jednak chcesz je zrealizować, musisz także dokładnie ustalić podrzędne, sprecyzowane dążenia.
Załóżmy, że chcesz zwiększyć konwersje generowane na stronie. W tym przypadku content plan może obejmować:
- tworzenie treści opartych na analizie słów kluczowych – czyli publikacja contentu dostosowanego pod frazy, które generują wysoki ruch i mają wyższą szansę na konwersję. Dobrym pomysłem są artykuły blogowe odpowiadające na pytania z intencją komercyjną;
- wprowadzenie lead magnetów – przygotowanie dodatkowych materiałów (np. e-booków, checklist, webinariów), które są dostępne po zapisaniu się na newsletter lub udostępnieniu swoich danych kontaktowych;
- dokładny monitoring i optymalizacja – realizacja tego celu zakłada wykorzystanie narzędzi analitycznych do śledzenia, które treści przynoszą największe konwersje. Na podstawie uzyskanych danych dostosowuje się strategię. Przykładowo, jeśli studia przypadku wykazują wysokie wskaźniki konwersji, w ramach content planu należy zacząć publikować ich znacznie więcej.
Co zawiera content plan?
Omówmy bliżej, z czego składa się przykładowy plan treści.
- Tytuł – tytuł powinien przyciągać uwagę i odzwierciedlać główną tematykę contentu.
- Data publikacji – precyzyjne planowanie dat pozwala utrzymać regularność oraz konsekwencję w publikowaniu treści, jak i całym procesie twórczym.
- Osoby odpowiedzialne – należy dokładnie ustalić, kto ma się zająć przygotowaniem contentu i nadzorowaniem jego jakości.
- Rodzaj treści – aby działania content marketingowe były dobrze zorganizowane, warto posegregować poszczególne typy treści na różne rodzaje. Przykładowe kategorie to artykuły na blog firmowy, wpisy gościnne, wpisy do słownika terminów branżowych, infografiki czy
- Opis treści – czyli mniej lub bardziej szczegółowy opis tego, jak ma wyglądać content. W kontekście artykułów blogowych mogą to być np. najważniejsze nagłówki H2 i H3, długość, przydatne badania, które warto zacytować itp.
- Słowa kluczowe – szczegółowe zalecenia adresujące to, jakie frazy kluczowe i w jakiej liczbie powinny pojawić się w tekście, nagłówkach czy w wybranych częściach tekstu (np. w leadzie).
- Hasztagi – jeśli content jest tworzony przede wszystkim z myślą o platformach społecznościowych, warto w przemyślany sposób dobrać hasztagi tematyczne. Nawet jeśli social media mają drugorzędne znaczenie (np. artykuł blogowy jest jedynie na nich udostępniany), wciąż należy odpowiednio je dobrać.
- Linkowanie wewnętrzne – w przypadku artykułów blogowych nie zapominaj o trafnym linkowaniu wewnętrznym. Warto mieć plan, jak łączyć ze sobą poszczególne treści. Możesz zastosować np. szerokie linkowanie kontekstowe. Przygotuj jeden artykuł ogólnie omawiający szeroki temat, a następnie zamieszczaj z niego przekierowania do innych wpisów, które wnikają w wybrane, powiązane zagadnienia bardziej szczegółowo.
Przeczytaj także:
Linkowanie wewnętrzneNarzędzia, które pomogą Ci zaplanować tematy do planu contentu
W przygotowaniu jakościowego content planu najlepiej wesprzeć się specjalnymi narzędziami.
Analiza słów kluczowych:
- Google Trends – pozwala śledzić trendy wyszukiwań i częstotliwość wprowadzania konkretnych słów kluczowych z wybranej tematyki w Google. Wyniki da się też zawęzić do mniejszych lub większych regionów geograficznych. Narzędzie jest bardzo przydatne w planowaniu treści zgodnych z aktualnym zainteresowaniem odbiorców;
- Google Keyword Planner – idealny do oceny potencjału fraz kluczowych i ich popularności. Pomaga także w odkrywaniu nowych, powiązanych zapytań;
- AnswerThePublic – pozwala szybko znaleźć złożone, prawdziwe pytania zadawane przez użytkowników, które są powiązane z wybranym słowem kluczowym.
Analityka strony:
- Google Analytics – sprawdzi się zwłaszcza w kontekście monitoringu ruchu, analizy zachowania użytkowników oraz śledzenia konwersji. Dzięki temu narzędziu będziesz w stanie zrozumieć, jak odbiorcy wchodzą w interakcję z Twoją stroną i jakie treści cieszą się największym zainteresowaniem. Taka wiedza jest niezbędna, gdy chcesz przygotować długoterminowy plan contentowy;
- Google Search Console – uzupełniające narzędzie służące do monitorowania widoczności w wynikach wyszukiwania Google. Dzięki niemu da się śledzić, jakie zapytania prowadzą użytkowników do Twojej strony, oraz analizować pozycję witryny na określone frazy.
Rozbudowane narzędzia:
- Senuto – znajdziesz tu dokładną analizę słów kluczowych, konkurencji oraz widoczności stron. Moduł Content Planner został stworzony z myślą o szybkim tworzeniu planów contentowych;
- SEMSTORM – dokładna analiza słów kluczowych, konkurencji oraz widoczności. Dodatkowe funkcje pozwalają generować setki tematów treści oraz optymalizować artykuły pod SEO;
- Ahrefs – różnorodne moduły obejmują analizę fraz kluczowych, monitoring widoczności oraz śledzenie konkurencji. To jedno z najbardziej zaawansowanych narzędzi dla specjalistów SEO i doskonała pomoc dla contentowców;
- ChatGPT – pomocny w generowaniu tematów, tworzeniu wstępnych szkiców artykułów, optymalizacji tytułów. Chat potrzebuje jednak dokładnych instrukcji, jeśli chcesz, aby jego sugestie uwzględniały pożądany styl, głos marki i aktualne potrzeby.
Programy i narzędzia usprawniające pracę przy harmonogramie treści
Zarządzanie content planem to nie taka prosta sprawa, zwłaszcza jeśli harmonogram obejmuje mnóstwo treści i wiele osób. Oto przydatne narzędzia, które w tym pomogą:
- Trello – świetne do zarządzania content planem. Poszczególne elementy harmonogramu mogą być podzielone na różne tablice, listy i karty. Do każdego zadania da się przydzielić wybrane osoby, ustawić terminy z przypomnieniami, bezpośrednio wrzucić gotowe pliki, zamieszczać wiadomości i wiele więcej;
- Asana – platforma do zarządzania projektami, która pozwala szczegółowo planować i monitorować zadania związane z tworzeniem treści. Oferuje funkcje takie jak harmonogramy, listy zadań i integrację z innymi narzędziami;
- Excel – da się go z powodzeniem wykorzystać w tworzeniu content planu. Zaawansowane tabele, interaktywne arkusze i rozbudowana analiza danych przydadzą się, gdy chcesz szczegółowo wniknąć w różne aspekty strategii marketingu treści;
- Evernote – ostatnie aktualizacje sprawiły, że Evernote świetnie nadaje się do pracy zespołowej nad content planem. Funkcja wspólnej edycji notatek w czasie rzeczywistym, ustalanie zadań i przypomnień, tworzenie baz wiedzy czy liczne integracje są niezwykle przydatne.
Podsumowanie
Przypomnijmy najważniejsze informacje z artykułu:
- content plan to niejako kalendarz wydawniczy, który pozwala zaplanować publikację treści na potrzeby strategii marketingowej. Dzięki niemu można zadbać o efektywność pracy, spójną komunikację oraz monitorować postępy;
- plan contentowy zawiera takie informacje jak tytuł, data publikacji, opis treści, wybrane słowa kluczowe czy zalecenia do linkowania wewnętrznego;
- przed przygotowaniem content planu musisz przeanalizować swoją ogólną strategię contentową, grupę docelową oraz postawić sobie dokładne cele;
- w opracowywaniu i zarządzaniu harmonogramem treści warto korzystać ze specjalnych narzędzi jak Senuto, Google Trends, Trello czy Evernote.
